Guía — Oficinas comerciales e impuesto por vendedor

Objetivo

DoorAndDoor mantiene una sola compañía y una sola cuenta bancaria. Cada vendedor pertenece a una oficina comercial y la tasa de venta de esa oficina se aplica a sus cotizaciones y facturas.

1. Crear las oficinas

Con perfil Contabilidad / Administrador, ir a:

Facturación → Configuración → Commercial Offices

Crear una oficina por ciudad. Completar obligatoriamente:

• Nombre de oficina.
• Dirección completa, ciudad, estado, ZIP y país.
• Teléfono de oficina.
• Impuesto de ventas.

El impuesto debe existir previamente en Facturación → Configuración → Impuestos y pertenecer a DoorAndDoor.

2. Asociar una oficina a cada vendedor

Ir a:

Ajustes → Usuarios y compañías → Usuarios → [Vendedor] → Commercial Office

Seleccionar una oficina de la lista. La pestaña solo es editable por Contabilidad o Ajustes. El vendedor puede consultar la oficina en sus documentos, pero no cambiar su configuración.

3. Resultado operativo

Al crear una cotización o factura, Odoo copia la oficina del vendedor. El impuesto de las líneas se sustituye por el impuesto configurado para esa oficina. La oficina se conserva en el documento para trazabilidad, incluso si el vendedor cambia de oficina posteriormente.

Controles

• Clientes exentos continúan sin impuesto conforme al certificado registrado.
• Una oficina inactiva no puede seleccionarse en documentos nuevos.
• Cada impuesto debe pertenecer a la misma compañía DoorAndDoor.
• Antes de activar una oficina, Contabilidad valida la tasa aprobada para esa

ciudad.