Capacitación Integral de Inventarios DoorAndDoor

Guía del ciclo físico desde la recepción hasta la entrega, preservando los movimientos nativos, la trazabilidad por almacén y el control de cantidades.

Preparación de usuarios y productos

• Asignar al operador el rol Almacenero DoorAndDoor.
• Seleccionar sus almacenes operativos.
• Reservar acceso global para Logística y Administrador/Ajustes.
• Cada variante física debe tener referencia y barcode únicos.
• Confirmar unidad de medida, almacén y ubicación antes de operar.

Menú de trabajo

Operaciones
└── Almacén
    ├── Recepciones
    ├── Entregas
    ├── Entradas de fábrica
    ├── Traslados
    └── Conteo de inventario

Las tarjetas reflejan estados oficiales. No deben moverse manualmente para simular avances.

Recepción de compras

1. Compras confirma la orden con su almacén destino.
2. El operador abre la recepción pendiente.
3. Comprueba proveedor, origen, producto, variante y cantidad.
4. Registra solamente la cantidad física recibida.
5. Valida la recepción.
6. Odoo aumenta las existencias y retira la operación de pendientes.

Si falta mercancía, se valida la parte recibida y se crea el backorder por el saldo. No se registran cantidades ficticias para cerrar el documento.

Recepción con hanger o móvil

1. Abrir la recepción y el asistente Recibir con hanger.
2. Cargar los productos esperados.
3. Definir normalmente una unidad por lectura.
4. Escanear el barcode de cada variante.
5. Revisar esperado, contado y diferencia.
6. Aplicar el conteo a la recepción.
7. Validar el movimiento nativo.

El asistente cuenta; el inventario cambia al validar la recepción.

Traslado entre almacenes

1. Logística crea un único traslado con origen, destino, productos y cantidades.
2. El origen lo consulta en Traslados y prepara la salida.
3. El destino lo consulta en Recepciones y recibe actividades de aviso.
4. El destino registra lo realmente recibido.
5. Al validar, las existencias pasan al destino y cesan las alertas.

Las diferencias se gestionan mediante backorder. No se duplica el movimiento.

Traslado originado por una venta

1. Ventas consulta existencias de otros almacenes.
2. Selecciona el almacén proveedor en la línea comercial.
3. La selección se conserva entre cotización, prefactura y factura.
4. La prefactura confirmada crea la prereserva temporal.
5. Puede cambiarse el almacén antes de confirmar la factura.
6. El traslado real espera el pago total.
7. El despacho al cliente espera que el traslado haya sido recibido.

Entrada de fábrica

1. Producción completa la MO y genera el producto terminado.
2. El almacenero abre Entradas de fábrica.
3. Comprueba MO, producto, variante, cantidad y destino.
4. Recibe físicamente y valida el movimiento.
5. El producto entra en stock y puede alimentar su entrega.

Entrega al cliente

La entrega solo se libera con factura publicada, pago oficial total, residual cero, mercancía disponible y traslados necesarios recibidos.

1. Abrir Entregas y seleccionar Lista para entregar.
2. Pulsar Procesar entrega.
3. Verificar cliente, dirección, factura, almacén, variantes y cantidades.
4. Preparar físicamente la mercancía.
5. Registrar cantidades realizadas y validar cuando realmente sale.

• Entrega completa: pasa a Entregado y descuenta existencias.
• Entrega parcial: crea backorder y muestra solamente el saldo restante.
• Pago parcial o en revisión: no libera una entrega comercial.

Controles operativos

• No crear manualmente entregas comerciales.
• No duplicar traslados generados por ventas.
• No modificar existencias para ocultar diferencias de recepción.
• No validar una salida antes de que la mercancía abandone el almacén.
• No entregar una factura sin pago total.