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Manual operativo DoorAndDoor

Guía: plantilla maestra WINDOWS SH y producto especial desde Ventas

Guía: plantilla maestra WINDOWS SH y producto especial desde Ventas

1. Objetivo

Esta guía explica cómo configurar WINDOWS SH como plantilla maestra de fabricación y cómo utilizarla desde una cotización, prefactura o factura para crear un producto especial.

El producto WINDOWS SH es una referencia técnica. No representa inventario disponible ni debe seleccionarse como una línea comercial normal. Su función es proporcionar al producto especial nuevo:

  • la familia de fabricación WINDOWS;
  • los atributos que el vendedor completará con valores nuevos;
  • la LDM maestra con materias primas;
  • las operaciones y centros de trabajo;
  • las reglas que calculan las cantidades de componentes.

El producto especial resultante sí es almacenable, puede fabricarse, entrar en stock, venderse y despacharse mediante los flujos normales de DoorAndDoor.

2. Requisitos previos

Antes de configurar la plantilla, el administrador debe comprobar lo siguiente:

  1. El módulo doorandoor_product_config está instalado y actualizado.
  2. El módulo doorandoor_special_products está actualizado, como mínimo, a

    3. la versión 18.0.4.4.0.

  3. El usuario que configura la plantilla pertenece al grupo

    4. Fabricación / Administrador.

  4. Los atributos que describen la ventana ya existen en

    5. Ventas > Configuración > Atributos.

  5. Las materias primas, unidades de medida, centros de trabajo y operaciones

    6. que formarán la receta ya están creados.

> Si la pestaña Plantilla de fabricación no aparece o la base informa que > el campo técnico ddsp_is_manufacturing_template no existe, el módulo no ha > sido actualizado todavía. El administrador técnico debe actualizar el > módulo antes de continuar.

3. Crear o preparar el producto WINDOWS SH

3.1 Abrir el producto

  1. Ir a Ventas > Productos > Productos o

    2. Inventario > Productos > Productos.

  2. Buscar y abrir WINDOWS SH.
  3. Si no existe, crear un producto nuevo con ese nombre.

3.2 Configuración comercial y logística

Configurar el producto como referencia técnica:

  1. Desactivar Puede ser vendido.
  2. Desactivar Puede ser comprado, salvo que exista una razón operativa

    3. documentada para comprar esta referencia.

  3. No registrar existencias para WINDOWS SH.
  4. No usarlo directamente en cotizaciones, prefacturas, facturas ni

    5. transferencias.

Desactivar Puede ser vendido no impide que aparezca en el asistente. El asistente utiliza el indicador Plantilla maestra de fabricación, no el indicador comercial.

3.3 Declarar la plantilla maestra

  1. Abrir la pestaña Plantilla de fabricación.
  2. Activar Plantilla maestra de fabricación.
  3. En Familia de fabricación, seleccionar WINDOWS.
  4. En Nombre del producto resultante, escribir el nombre base que deberán

    5. recibir los productos nuevos; por ejemplo, WINDOW SH o WINDOWS SH.

  5. Guardar el producto.

La casilla Permitir transformaciones pertenece al flujo Transformado y no es la condición que hace visible esta plantilla en el asistente de Especiales.

4. Configurar los atributos

Los atributos de WINDOWS SH se precargan como filas que el vendedor debe completar en el asistente. Todos sus valores aparecen inicialmente en blanco.

  1. En la pestaña de atributos y variantes del producto, agregar los atributos

    2. requeridos para fabricar la ventana.

  2. Usar nombres claros y estables, por ejemplo:
  • Ancho;
  • Alto;
  • Tipo de vidrio;
  • Color;
  • Marco;
  • cualquier otra característica necesaria para producción.
  1. Guardar el producto después de configurar las líneas de atributos.

El vendedor también puede agregar o quitar filas en el asistente, seleccionar otros atributos existentes o escribir nombres de atributos completamente nuevos. Los valores también son nuevos: ni los atributos ni los valores tienen que existir previamente en el catálogo de WINDOWS SH.

Para reglas dimensionales, el valor debe comenzar con una cantidad que pueda interpretarse numéricamente. Ejemplos válidos: 36, 36.5 o 36 1/2. Los textos puramente descriptivos deben utilizarse en atributos sin fórmula de cantidad.

5. Crear la LDM maestra

5.1 Crear la receta

  1. Desde WINDOWS SH, abrir el botón inteligente de Lista de materiales,

    2. o ir a Fabricación > Productos > Listas de materiales.

  2. Crear una LDM cuyo producto sea exactamente WINDOWS SH.
  3. Mantener la LDM activa.
  4. Agregar todas las materias primas necesarias.
  5. Configurar las cantidades base y sus unidades de medida.
  6. Agregar las operaciones, centros de trabajo, tiempos y secuencia.
  7. Guardar la LDM.

La LDM maestra es opcional. Si no existe o está vacía, el sistema crea para el Especial una LDM mínima editable con tres unidades del componente automático por cada unidad fabricada.

En la pestaña Plantilla de fabricación puede definirse el Componente automático y su Cantidad automática. Si no se configura, el sistema busca primero bisagras, después bisagra y, solo si ninguno existe, crea un componente genérico.

La receta maestra no debe consumir el propio producto terminado WINDOWS SH. Debe contener materias primas reales. Al crear el Especial, esta LDM se copia al producto nuevo junto con sus operaciones.

5.2 Reglas de transformación o cálculo

En la pestaña Reglas de transformación de la LDM se puede ajustar la cantidad de un componente según una medida escrita por el vendedor.

Para cada regla indicar:

  • Componente: materia prima incluida en la LDM;
  • Atributo: medida que controla la cantidad, por ejemplo Alto;
  • Condición: valor opcional para limitar cuándo se aplica;
  • Cantidad base;
  • Factor del valor;
  • Porcentaje de merma.

La fórmula es:

Cantidad = Cantidad base + (valor numérico del atributo × factor) + merma

Ejemplo: para dos perfiles verticales, con Alto = 80, cantidad base 0, factor 2 y sin merma, la cantidad resultante será 160.

6. Comprobación antes de usar Ventas

Abrir nuevamente WINDOWS SH y confirmar:

  • está activo;
  • Plantilla maestra de fabricación está activado;
  • la familia es WINDOWS;
  • tiene un nombre de producto resultante;
  • tiene atributos configurados;
  • opcionalmente existe una LDM activa asociada directamente a WINDOWS SH;
  • si no hay receta, está definido o disponible el componente automático;
  • las operaciones y reglas están completas cuando correspondan.

No es necesario activar Puede ser vendido. La plantilla maestra se excluye intencionalmente de la lista normal de productos de las líneas comerciales.

7. Crear el producto especial desde Ventas

7.1 Cotización

  1. Ir a Ventas > Órdenes > Cotizaciones.
  2. Crear o abrir una cotización en estado borrador.
  3. Seleccionar el cliente y completar los datos generales.
  4. Pulsar Agregar producto especial en la cabecera.
  5. En Plantilla, seleccionar WINDOWS SH.
  6. Si existe una receta completa, confirmar o seleccionar la LDM maestra.

    7. Puede dejarse vacía para generar automáticamente la LDM mínima.

  7. Revisar los atributos precargados y agregar o quitar filas cuando sea

    8. necesario.

  8. En cada fila seleccionar un Atributo existente o escribir un

    9. Atributo nuevo. No completar ambas columnas en la misma fila.

  9. Escribir el Nuevo valor. Ninguna fila debe quedar incompleta y un mismo

    10. atributo no puede repetirse.

  10. Indicar cantidad y precio unitario.
  11. Completar las especificaciones y las instrucciones de fabricación.
  12. Pulsar Crear especial y agregar.

El sistema crea un producto almacenable nuevo, sus valores de atributos, su variante y una LDM propia, copiada de la maestra o generada automáticamente. Después agrega el producto a la cotización.

7.2 Prefactura o factura

El mismo botón Agregar producto especial está disponible en una prefactura o factura de cliente mientras el documento esté en borrador. El procedimiento es el mismo que en la cotización.

No se debe buscar WINDOWS SH mediante Agregar un producto. Esa lista excluye deliberadamente las plantillas maestras y los productos especiales.

8. Qué debe observarse después de crear el Especial

En la línea comercial debe aparecer un nombre parecido a:

[ESP-...] WINDOWS SH Especial [Ancho: 36, Alto: 80, ...]

En cotizaciones, prefacturas y facturas impresas se conserva el código y el nombre del producto, pero los valores se presentan debajo por tipo:

[ESP-...] WINDOWS SH Especial

Ancho: 36
Alto: 80
Cristal: Gray

El producto creado debe mostrar:

  • tipo personalizado Especial;
  • plantilla de origen WINDOWS SH;
  • familia WINDOWS;
  • LDM maestra de origen;
  • valores solicitados;
  • documento y línea comercial de origen;
  • fecha prevista de archivado.

También recibe automáticamente dos identificadores diferentes:

  • Referencia interna: código ESP-... usado visualmente en documentos;
  • Código de barras: EAN-13 numérico único, generado en el mismo proceso y

    • utilizable por lectores y etiquetas.

La LDM nueva debe contener las materias primas y operaciones copiadas de la maestra, con las cantidades recalculadas por las reglas. No debe consumir una unidad terminada de WINDOWS SH.

La orden de fabricación se libera según las reglas de pago configuradas en DoorAndDoor. El despacho continúa sujeto al flujo comercial y de cobros ya establecido.

9. Diagnóstico cuando WINDOWS SH no aparece

Revisar, en este orden:

  1. Módulo actualizado: la base debe tener instalada la versión indicada en

    2. esta guía.

  2. Casilla maestra: WINDOWS SH debe tener activado

    3. Plantilla maestra de fabricación.

  3. Producto activo: un producto archivado no aparece.
  4. Permisos: la configuración requiere Administrador de Fabricación; el

    5. uso comercial requiere permisos de vendedor.

  5. Documento editable: la cotización debe estar en borrador o enviada; la

    6. prefactura/factura debe estar en borrador.

  6. Botón correcto: utilizar Agregar producto especial, no la lista

    7. normal de productos.

  7. LDM activa: debe existir una LDM activa cuyo producto sea exactamente

    8. WINDOWS SH.

  8. Caché web: después de actualizar el módulo, recargar la vista con una

    9. recarga forzada del navegador o cerrar la sesión y entrar nuevamente.

Si la plantilla aparece pero no permite confirmar, revisar que cada atributo tenga un valor, que la LDM tenga componentes y que cantidad y precio sean válidos.

10. Prueba mínima de aceptación

  1. Abrir una cotización nueva.
  2. Pulsar Agregar producto especial.
  3. Verificar que WINDOWS SH aparece en Plantilla.
  4. Seleccionarla y comprobar que aparecen todos sus atributos vacíos.
  5. Introducir valores nuevos y crear el Especial.
  6. Confirmar que la línea se agrega a la cotización.
  7. Abrir el producto generado y verificar su trazabilidad.
  8. Abrir su LDM y comprobar materias primas, cantidades y operaciones.
  9. Ejecutar el flujo de pago definido y verificar la liberación de la MO.
  10. Completar producción, entrada en stock, despacho y entrega conforme al

    11. flujo normal.